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Marketing

Eine Mailchimp-Audience, jedes Event ein Tag

Du baust nicht für jede Veranstaltung eine neue Audience. Alle Kontakte bleiben an einem Ort, und Anmeldung und Check-in kommen als Tags dazu. Einen 1-Klick-Connector gibt es nicht: Das läuft über die Open API von Streavent oder über Zapier, Make oder n8n.

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Streavent
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Mailchimp
Veranstalter, die mit Streavent arbeiten
SPD-Bundestagsfraktion DWA DVGW Bundesinstitut für Berufsbildung Universität Ulm Europlanet Society DVR Luminus Laserschutz Smart Village Deutsche Telekom Kertos FTAPI Kreiskliniken Reutlingen

The problem

Jedes Event bekommt eine Audience, und Mailchimp zählt doppelt

Für den Kongress im Frühjahr hast du eine Audience angelegt, für das Forum im Herbst die nächste. Audiences teilen in Mailchimp keine Daten. Wer bei beiden dabei war, zählt als zwei Kontakte, und niemand sieht auf einen Blick, wer zweimal kam. Mailchimp rät deshalb selbst zu einer Haupt-Audience, geordnet mit Tags, Gruppen oder Segmenten. Das klappt nur, wenn die Teilnehmerliste nach dem Event nicht im Ticketing-Tool liegen bleibt.

Data flow

How your data moves

The most common flows, each as a live sync.

arrow_forward Aus Mailchimp in dein Event

Mailchimp
Tag / Segment
Streavent
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Tag oder Segment einladen

Wer beim letzten Mal dabei war, steht schon als Tag in Mailchimp. Dieses Tag oder Segment gibst du per API oder Zapier an Streavent weiter und verschickst die Einladung von dort, ganz ohne Datei-Export.

Mailchimp
Streavent
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Mailchimp
Streavent
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arrow_back Aus deinem Event zurück in Mailchimp

Streavent
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Anmeldung
Mailchimp

Anmeldung mit Kontaktstatus

Bekannte Adressen werden ergänzt, und neue bekommen den Status aus deinem Mapping. Nur Subscribed erhält Marketing-Mails. Non-subscribed bekommt Transaktionsmails, und Pending wartet auf die Bestätigung.

Streavent
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Check-in
Mailchimp

Check-in als Tag

Angemeldet, erschienen oder nicht erschienen: Der Check-in-Status wird zum Tag am Kontakt. Der Trigger „Tag added“ kann daraus einen Marketing Automation Flow (früher Customer Journey) starten, etwa die Dankesmail mit dem Replay-Link.

Streavent
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Lead + Notiz
Mailchimp

Messeleads mit Event-Tag

Am Stand gescannte Leads kommen mit Event-Tag nach Mailchimp; die Gesprächsnotiz landet in einem Textfeld. Achte auf die Länge, denn Mailchimp kürzt Textfelder auf 255 Byte.

These are the most common flows, not all of them. Speakers, sponsors, agenda and more sync too, and you can create a whole event straight from your tool.

How it works

So kommen Event-Daten in deine Mailchimp-Audience

code

Open API: anlegen oder aktualisieren

Über die Open API von Streavent (REST, ab dem Plan Growth) holst du Anmeldungen, Check-in-Status und Leads. Auf der Mailchimp-Seite reicht ein einziger Aufruf pro Person: Er findet den Kontakt über die E-Mail-Adresse oder legt ihn neu an.

sync

Ohne Code: Zapier, Make oder n8n

Streavent stößt einen Flow in Zapier, Make oder n8n an. Der legt den Mailchimp-Kontakt an, aktualisiert ihn und setzt das Tag. Das Mapping richtest du einmal ein. Entwicklung brauchst du dafür nicht.

hub

Tags nach festem Schema

Lege vor dem ersten Sync fest, wie deine Tags heißen, etwa Eventname, Jahr und „erschienen“. Merge-Felder (in der Mailchimp-Oberfläche auch Audience-Felder genannt) nimmst du für Werte, die in Mails erscheinen sollen. Diese Felder müssen in der Audience existieren, bevor ein Kontakt sie füllen kann.

For your team

One event signal for your whole team

campaign

Marketing: Segmente aus Tags

„Forum 2026 erschienen“ und „Kongress 2025 angemeldet“ kombinierst du im Segment. So erreicht die Einladung die Kontakte, die mehrmals dabei waren, und die Kampagne geht nicht mehr an alle.

forward_to_inbox

Finance: keine doppelten Kontakte

Steht jemand in zwei Audiences, zählt Mailchimp zwei Kontakte. Mit einer Audience für alle Events bleibt die Zahl sauber, die auf das Kontaktlimit deines Mailchimp-Tarifs angerechnet wird.

event_available

Event-Team: kein Export nach dem Event

Einladung, Anmeldung, Check-in, Badges und App laufen in Streavent auf einem Datenbestand. Niemand muss danach eine Teilnehmerliste für Mailchimp aufbereiten.

Availability

Set up during onboarding, data protection as standard

We set up the integration together during onboarding, tailored to your systems.

  • GDPR-compliant with a data processing agreement
  • Hosting in Germany, ISO 27001 (in certification)
  • Accessible registration flows (EAA-compliant)

Customer Stories

Loved by event teams across industries

Meet the people behind the events: real teams who plan, run, and scale their events with Streavent.

„Wir haben das gesamte Event in einem System umgesetzt und waren in unter einer Woche live.“

Christoph Newiger, Co-Founder Research Inititative Ostheopathy

„Unsere Event-App baut sich praktisch von selbst, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.“

Stefan Sutor, CEO Medien Bayern GmbH

„Wir liefern unsere KI-Webinare als professionelle Livestreams in Top-Qualität, alles aus einer Plattform.“

Franziska Weindauer, CEO, TÜV AI Lab

„Wir bauen Event-Landingpages ohne Agentur, und das zeigt einen klaren ROI.“

Christina Armbruster, Marketing Manager, Optigrün international AG

„Der Check-in war kinderleicht, selbst Freiwillige waren in Minuten startklar.“

Ludwig Rabe, Co-Founder Blütezeit Kollektiv & APOGEO Festival

„Digital, hybrid, vor Ort: die Plattform gibt uns volle Flexibilität, mit professionellem Look.“

Alexandra Straka, Eventmanagerin, Deutscher Verkehrssicherheitsrat

„Wir wickeln den Check-in komplett über die Plattform ab, und die Analysen verbessern jedes Event.“

Lars Eggers, CEO Seses Drinks & Host AGM Congress

„Unser CRM ist direkt per API verbunden, sodass wir komplette Events in wenigen Klicks bauen.“

Christiane Schäfer, Event Manager, DWA BW

„Die All-in-one-Lösung, die wir für jedes Event skalieren, nahtlos in unser CRM integriert.“

Dr. Ricarda Engelmeier, CEO Münchner Management Kolloquium

Eine Audience, die jedes Event kennt

Wir schauen uns deine Audience und dein nächstes Event an und legen mit dir fest, welche Tags, Felder und Kontaktstatus die Anbindung setzt, über die Open API oder Zapier.

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FAQ

Frequently asked questions

Streavent ist eine All-in-One-Eventsoftware für B2B-Events mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden, die sich über die Open API an Mailchimp anbinden lässt. Kontaktdaten aus der Anmeldung, der Check-in-Status und Messeleads mit Notiz landen als Kontakte, Tags und Felder in deiner Audience. Registrierung, Ticketing, Check-in, Badge-Druck und Event-App laufen in einer Plattform, gehostet in Deutschland.

Nein. Mailchimp bindest du über die Open API (REST, ab dem Plan Growth) an oder über Zapier, Make oder n8n. Einmal eingerichtet wird aus der Anmeldung ein Kontakt, aus dem Check-in ein Tag und aus dem Messelead ein getaggter Kontakt. Einen nativen Sync gibt es heute nur für HubSpot, Salesforce und DATEV.

In den meisten Fällen eine für alle. Mailchimp empfiehlt eine Haupt-Audience, weil Audiences keine Daten teilen und doppelte Kontakte mitzählen. Tags vergibst du intern, Gruppen wählen Kontakte selbst im Formular, und Segmente filtern nach beidem. Eine zweite Audience lohnt sich laut Mailchimp, wenn du klar getrennte Zielgruppen ansprichst, zum Beispiel Verkäufer und Käufer.

Nur mit dem Status Subscribed. Beim Versand an ein Segment nimmt Mailchimp alle anderen heraus. Welchen Status eine neue Adresse bekommt, legst du im Mapping fest, und er muss zur Einwilligung passen, die du bei der Anmeldung einholst. Mit Double-Opt-in bleibt ein Kontakt auf Pending, bis er bestätigt. Ohne Bestätigung löscht Mailchimp ihn nach 60 Tagen. Dein E-Mail-Tool bleibt Mailchimp; Streavent liefert die Event-Daten.

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