Demo buchen Event erstellen
Integrations › Brevo
Integration ·
Marketing

Brevo-Automationen, die mit dem Check-in starten

Anmeldung und Check-in setzen Kontakte in Brevo auf die passende Liste, und dort startet dein Follow-up per E-Mail oder SMS. Einen 1-Klick-Connector gibt es nicht. Die Verbindung baust du über die Open API von Streavent oder über Zapier, Make oder n8n.

Book a demo
Create event for free
Streavent
Streavent
Brevo
Veranstalter, die mit Streavent arbeiten
SPD-Bundestagsfraktion DWA DVGW Bundesinstitut für Berufsbildung Universität Ulm Europlanet Society DVR Luminus Laserschutz Smart Village Deutsche Telekom Kertos FTAPI Kreiskliniken Reutlingen

The problem

Die Automation steht, aber niemand füllt die Liste

Dein Follow-up ist in Brevo längst gebaut: Danke-Mail, Replay-Link, Einladung zum nächsten Termin. Es wartet nur auf den Eintrag in die richtige Liste. Den macht nach dem Event jemand von Hand, wenn der Rest der Nachbereitung erledigt ist. Gerade in einem kleinen Team bleibt das liegen. Bis dahin weiß Brevo nicht, wer wirklich da war, und die nächste Kampagne geht an alle.

Data flow

How your data moves

The most common flows, each as a live sync.

arrow_forward Aus Brevo in dein Event

Brevo
Liste / Segment
Streavent
Streavent

Segment wird zur Einladungsliste

Segmente filtern in Brevo nach Attributen und Verhalten und ändern sich laufend. Für die Einladung machst du aus dem Segment eine feste Liste. Die Kontakte gehen per API oder Zapier an Streavent, und von dort verschickst du die Einladung.

Brevo
Streavent
Streavent

Brevo
Streavent
Streavent

arrow_back Aus deinem Event zurück in Brevo

Streavent
Streavent
Anmeldung
Brevo

Anmeldung auf die Event-Liste

Wer sich registriert, steht danach auf der Liste des Events. Neue Adressen legt die Anbindung als Kontakt an, und bei bekannten aktualisiert sie die Attribute. Ein Kontakt kann auf mehreren Listen stehen.

Streavent
Streavent
Check-in
Brevo

Check-in: Attribut und Liste

Ob jemand angemeldet, erschienen oder nicht erschienen ist, steht als Attribut am Kontakt. Ein einfaches Attribut zeigt nur den letzten Stand; die Liste „Erschienen“ hält das Event fest. Der Eintrag dort startet die Automation, das bloße Verschieben zwischen Listen dagegen nicht.

Streavent
Streavent
Lead + Notiz
Brevo

Messeleads mit Event-Attribut

Ein Scan am Stand legt in Brevo einen Kontakt mit Event-Attribut an; die Gesprächsnotiz liegt in einem Text-Attribut. Eine eigene Liste für Messeleads startet die Nachfass-Automation noch am selben Tag.

These are the most common flows, not all of them. Speakers, sponsors, agenda and more sync too, and you can create a whole event straight from your tool.

How it works

So landen Event-Kontakte auf deinen Brevo-Listen

code

Open API: Kontakt und Liste zusammen

Die Daten zu Anmeldung, Check-in und Leads liefert die Open API (REST, ab dem Plan Growth). Brevo nimmt beim Anlegen eines Kontakts gleich die Listen und Attribute mit. Mit updateEnabled aktualisiert derselbe Aufruf Kontakte, die es schon gibt.

sync

Ohne Entwicklung über Zapier, Make, n8n

Streavent stößt einen Flow an, und der schreibt nach Brevo: Kontakt anlegen oder ergänzen, auf die Liste setzen, Attribut füllen. Für diesen Weg brauchst du niemanden aus der Entwicklung. Brevo beschreibt die Zapier-Anbindung auch in der eigenen Hilfe.

hub

Erst Attribute, dann Sync

Lege Attribute in Brevo an, bevor die Daten kommen. Die API erwartet die Namen in Großbuchstaben und ignoriert Werte, die nicht zum Typ passen. Telefonnummern gehören ins Standardattribut SMS, mit Plus und Ländervorwahl.

For your team

One event signal for your whole team

campaign

Marketing: ein Ordner pro Eventreihe

Angemeldet, erschienen, nicht erschienen: Jede Gruppe bekommt ihre Liste, und alle liegen im Ordner der Eventreihe. Weil Listen statisch sind, bleibt die Historie stehen.

forward_to_inbox

Kleines Team: Follow-up ohne Handarbeit

Der Eintrag in die Liste startet die Automation, die E-Mail oder SMS verschickt. Wer das Event betreut, kümmert sich am Eventtag um den Einlass, nicht um Dateien.

event_available

Vertrieb: Aufgaben aus Messeleads

Am Stand gescannte Leads landen mit Notiz am Kontakt. Eine Brevo-Automation kann daraus eine Aufgabe fürs Team anlegen, damit auf jedes Gespräch ein Nachfassen folgt.

Availability

Set up during onboarding, data protection as standard

We set up the integration together during onboarding, tailored to your systems.

  • GDPR-compliant with a data processing agreement
  • Hosting in Germany, ISO 27001 (in certification)
  • Accessible registration flows (EAA-compliant)

Customer Stories

Loved by event teams across industries

Meet the people behind the events: real teams who plan, run, and scale their events with Streavent.

„Wir haben das gesamte Event in einem System umgesetzt und waren in unter einer Woche live.“

Christoph Newiger, Co-Founder Research Inititative Ostheopathy

„Unsere Event-App baut sich praktisch von selbst, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.“

Stefan Sutor, CEO Medien Bayern GmbH

„Wir liefern unsere KI-Webinare als professionelle Livestreams in Top-Qualität, alles aus einer Plattform.“

Franziska Weindauer, CEO, TÜV AI Lab

„Wir bauen Event-Landingpages ohne Agentur, und das zeigt einen klaren ROI.“

Christina Armbruster, Marketing Manager, Optigrün international AG

„Der Check-in war kinderleicht, selbst Freiwillige waren in Minuten startklar.“

Ludwig Rabe, Co-Founder Blütezeit Kollektiv & APOGEO Festival

„Digital, hybrid, vor Ort: die Plattform gibt uns volle Flexibilität, mit professionellem Look.“

Alexandra Straka, Eventmanagerin, Deutscher Verkehrssicherheitsrat

„Wir wickeln den Check-in komplett über die Plattform ab, und die Analysen verbessern jedes Event.“

Lars Eggers, CEO Seses Drinks & Host AGM Congress

„Unser CRM ist direkt per API verbunden, sodass wir komplette Events in wenigen Klicks bauen.“

Christiane Schäfer, Event Manager, DWA BW

„Die All-in-one-Lösung, die wir für jedes Event skalieren, nahtlos in unser CRM integriert.“

Dr. Ricarda Engelmeier, CEO Münchner Management Kolloquium

Follow-ups, die von selbst starten

Nimm deine Listen und dein nächstes Event als Beispiel: Wir klären mit dir, welche Liste welche Automation startet und welche Attribute Streavent füllt, über die Open API oder Zapier.

Book a demo

FAQ

Frequently asked questions

Streavent ist eine All-in-One-Eventsoftware für B2B-Events mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden, die sich über die Open API an Brevo anbinden lässt. Kontaktdaten aus der Anmeldung, Check-in-Status und Messeleads mit Notiz landen als Kontakte, Listen und Attribute. Der Listeneintrag kann dann deine Automation starten. Registrierung, Ticketing, Check-in, Badge-Druck und Event-App laufen in einer Plattform, gehostet in Deutschland.

Nein. Zwischen Streavent und Brevo steht entweder die Open API (REST, ab dem Plan Growth) oder ein Flow in Zapier, Make oder n8n. Die Zuordnung richtest du einmal ein: Anmeldung auf Kontakt und Liste, Check-in auf Attribut, Messelead auf Kontakt. Einen nativen Sync gibt es heute nur für HubSpot, Salesforce und DATEV.

Das entscheidest du. Streavent bringt E-Mail-Builder, Einladungsmanagement und automatische Erinnerungen mit. Die Kommunikation rund ums Event kann also dort laufen. Brevo bleibt dein Werkzeug für Kampagnen, Automationen und SMS. Lege vorab fest, welches System welche Mail schickt, denn Brevo führt Abmeldungen für Marketing- und Transaktionsmails getrennt.

Streavent arbeitet DSGVO-konform, hostet die Plattform in Deutschland und stellt in jedem Plan auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Brevo hat seinen Hauptsitz in Frankreich und nennt in seiner Hilfe Server in der EU. Die Details stehen in seinem AVV. Hängt Zapier, Make oder n8n dazwischen, gehört dieses Werkzeug in deine Prüfung, weil es dieselben personenbezogenen Daten verarbeitet.

Company Blog Changelog Contact